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公司信息及文件保密制度

第二条 在对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时，将由公司保密委员会立会研究决定后，方可提供。保密委员会严格执行国家[de]保密规定，该提供[de]提供，不该提供[de]坚决不提供。

第三条 对公司下发[de]保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放。

第四条 保密文件[de]复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准[de]份数，不得擅自多印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成[de]废页应作为密件销毁。

第五条 绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必须摘抄[de]，须经公司领导批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。

第六条 保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不同密级[de]文件混放于同一信封中。密级[de]信封上要以戳记标明文件[de]密级。封口时，不应用钉书钉封口[de]方式，应采用密封[de]方式。

第七条 涉及国家机密和公司商业秘密[de]文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急情况需要时，要用密码传真传送，不允许用普通传真机和电子邮件传送；绝密级公文不得利用计算机、传真机传输；不得以明码电报拍发秘密文件，也不得明电密电混用。

第八条 保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他人员一律不得拆封。保密文件[de]登记、编号，要与一般文件分开进行。

第九条 传阅保密文件时，必须由指定[de]人员统一掌握。不经过领导批准，不得擅自扩大秘密文件[de]阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读秘密文件，公司领导确需在家中阅读秘密文件时，应按照有关规定，做好保密工作。传阅或借阅文件，要严格坚持登记制度。

第十条 保密文件必须存放在有保密设施[de]办公室及设备中保管，并经常检查。常用[de]秘密文件随手入柜加锁。

第十一条 建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅[de]保密文件清退给办公室。如发现遗失，要及时追查处理。

第十二条 如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前，必须把自己经营[de]秘密文件全部移交清楚。移交时，要造册、清点、核对，并且要履行签收手续。

第十三条 保密人员每年对办理完毕[de]保密文件收集齐全，对有查考价值[de]要整理立卷，其他文件可按有关规定处理。调阅公司[de]保密档案，须经公司主管领导批准。

第十四条 保密文件销毁前，必须逐一登记，并在报领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。

第十五条 以上保密文件拟制、处理、管理[de]各个环节，要建立严格[de]登记制度，在工作过程中保密文件管理人员要注意不要谈论文中[de]机密事项，不让无关人员随意浏览，不得在无保密措施[de]无线电话中谈论机密事项等等。

第十六条 公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表[de]稿件、信息，承办人应经公司主管领导审批，不得涉及和泄露国家及公司秘密。

第十七条 公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动中，不准随身携带密级文件、资料，要严格遵守保密纪律，在预案中应采取措施，防止泄露事件发生。